Project Management (Alison.com) – Part 3

Part-2 မွာ Project Management Methodology အေၾကာင္းေျပာခဲ့ပါတယ္။ အဲ့ထဲမွာ Project Management ေဆာင္ရြက္တဲ့အခါ အေရးႀကီးတဲ့ အဆင့္ ၄ဆင့္ ကို ေဖာ္ျပေပးၿပီး အဓိပၸာယ္ေတြ ေျပာျပေပးခဲ့တာေပါ့။ ဒီေန႔အတြက္ေတာ့ ေခါင္းစဥ္အသစ္မတက္ေသးပဲနဲ႔ အဲ့အေၾကာင္းကိုပဲ ျပန္ေႏြးၾကတာေပါ့။ ျမန္မာလို ဘာသာေတြျပန္လိုက္ေတာ့ မူရင္း အဂၤလိပ္အဓိပၸာယ္ေတြ မသိလိုက္မွာဆိုးလို႔ အဂၤလိပ္လို ေရးထားတဲ့ ကြက္လပ္ျဖည့္ေတြ၊ အေမးအေျဖေတြနဲ႔ ဒီ Introduction to Project Management နဲ႔ Project Management Methodology အေၾကာင္းကို ျပန္ေႏႊးၾကတာေပါ့ဗ်ာ။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

သင္ခန္းစာ ျပန္လည္ေဆြးေႏြးျခင္း

Project  Management  ႏွင့္ပတ္သက္ သည့္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါ ျပန္လည္  ေဆြးေႏြးမႈကို မိမိေလ့လာခဲ့သည့္ အတိုင္းအတာအတြက္ စစ္ေဆးၾကည့္ပါ။  ျပန္လည္ ေဆြးေႏြးျခင္းအတြက္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါ အေမးအေျဖမ်ားကိုလည္း ေလ့လာၾကည့္ပါ။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

1. Introduction to Project Management

Project Management requires the organization of three things: (1)………….…, (2)………….… and (3)………….… . Project managers are concerned with how to get a particular job done. The jobs, or projects, coordinated by project managers have set activities that are required to meet stated (4)………….… . The first documented Project Management techniques were in the early 1900s with the development of the (5)………….… chart method. The principles of Project Management were refined further in the 1950s with the development of the (6)………….… Path Method (CPM) and the Program (7)………….… and (8)………….… Technique (PERT).

Answers:

(1) people, (2) equipment, (3) procedures, (4) objectives, (5) GANTT, (6) Critical, (7) Evaluation, (8) Review

1. The Phases of Project Management

Project management is characterised by four specific stages. These distinct steps are: (1)………….…, Planning and (2)………….…, (3)………….… and, lastly, Monitoring and (4)………….… . During the Investigation phase the initial (5)………….… of the project takes place and goals and (6) ………….… are identified. At the end of this phase a project                    (7) ………….… is given to the project team or project manager. During the Planning and Design phase milestones and key time markers are identified to keep the project on (8) ………….… . It is also important during this phase to break the project into tasks or activities and to define the (9)………….…of each. The Production phase should provide a (10)………….… project, ready to be ‘handed over’ to clients. In the final phase of Project Management, the Evaluation and Monitoring phase, the (11)………….… of the project is assessed. The project is assessed based on (12) ………….… and (13) ………….…factors.

Answers:

(1) Investigation, (2) Design, (3) Production, (4) Evaluation, (5) commissioning, (6) aims, (7) brief, (8) schedule, (9) purpose, (10) completed, (11) success, (12) effectiveness, (13) efficiency

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Questions and Answers

1. What is the role of a Project Manager?

Project Managers concern themselves with how to get a particular job done. They organise people, equipment and procedures in an appropriate way to get a project completed in time and within budget.

2. Why are Project Management Techniques used by organisations?

Project Management Techniques ensure that organisational objectives and system objectives are met in a timely, accurate, relevant and complete way. They provide the adequate control of people, resources and procedures and clearly identify tasks that must be completed and the desired completion time.

3. When were the first Project Management Techniques documented?

The first documented techniques were in the early 1900s with the development of the GANTT chart method.

4. Project management methodology has four distinct phases. What are they?

Phase 1: Investigation, Phase 2: Planning and Design, Phase 3: Production,

Phases 4: Monitoring and Evaluation

5. What does Phase 1, the Investigation phase of Project Management, involve? Who undertakes this phase?

This phase involves the initial commissioning of the project, the identification of initial aims and goals and investigation into the possible way the project can be completed. The Investigation phase is undertaken by top-level management or strategic planners.

6. List four steps in Phase 2, the Planning and Design Phase of Project Management.

Choose from any of the following:

• Defining the exact purpose of the project and clearly defining goals
• Breaking the project into tasks or activities and defining the purpose of each
• Estimating the shortest and longest possible time required for each activity
• Identifying milestones and key time markers in the project that keep the project on schedule
• Determining the sequence of each activity and any constraints affecting the sequence
• Deciding which activities should be completed before others can commence
• Identifying activities that can be done simultaneously
• Assigning resources, people, materials and equipment to activities
• Costing of resources
• Drawing up a calendar of events

7. What does Phase 3, the Production Phase of Project Management involve?

This phases involves: providing resources, completing the set activities, monitoring, controlling and recording the progress of the project on a GANTT chart, comparing current progress to the planned schedule, updating and refining the schedule as required and monitoring resources to ensure there are no problems meeting the budget.

8. In the Evaluation and Monitoring phase of Project Management what questions might a Project Manager address?

The Project Manager might address issues of quality asking questions such as: How well it has the project met the objectives? Is the final quality of the product satisfactory? The Manager might also address issues of cost: Did the project stay within the budget specified? Lastly issues of time would be considered: Did the project finish on or before the specified date? Was it the shortest possible time for the project?

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Project Management (Alison.com) – Part 2

Part 1 ကို ဒီမွာႏွိပ္ၿပီးဖတ္ပါ။

Part 1 တုန္းက Project Management အေၾကာင္းျခံဳၿပီးေျပာသြားတယ္။ Project Management ဆိုတာဘာလဲ၊ ဘယ္တုန္းကစေပၚတာလဲနဲ႔ Project Manager တစ္ေယာက္နဲ႔ Interview ထားတာကို ေျပာသြားတယ္။ Project တစ္ခုလုပ္ရင္ အခ်ိန္နဲ႔ေငြဟာအေရးႀကီးဆံုးထဲမွာပါတယ္ဆို မမွားႏိုင္ပါဘူး။ ဘယ္Project ျဖစ္ျဖစ္ပါ။ အဲ့ေနာက္မွာမွ Resources ေတြ၊ Constraints ေတြ၊ Activities ေတြနဲ႔ Procedure စတာေတြကို ထည့္ၿပီးစဥ္းစားရမွာအမွန္ပဲ။ Project Management အေၾကာင္းေလ့လာရင္ GANTT Chart, CPM, PERT စတဲ့ စကားလံုးေတြ မသိလို႔မရပါဘူး။ အဲ့ဒါေတြကိုလည္း ေနာက္ပိုင္းမွာ အမ်ားႀကီးေတြ႕ရဦးမွာပါ။ Interview မွာကေတာ့ Project Manager တစ္ေယာက္ ဘာေတြလုပ္၊ ဘာေတြသံုး၊ ဘာေတြျပႆနာေတြ႕တယ္ဆိုတာ သိရံု ေျပာျပထားတာေတြ႕ရပါတယ္။ ကဲ… Part 2 ကို ဆက္ေျခတက္ၾကရေအာင္ဗ်ာ။

Part 2 မွာေတာ့ Project Management Methodology ကို ရွင္းျပထားၿပီး Project တစ္ခုကို ဘယ္လို Phase ခြဲမလဲဆိုတာကို ေျပာျပထားပါတယ္။ ၿပီးေတာ့ အဲ့ Phase တစ္ခုခ်င္းစီကို အၾကမ္းဖ်င္း အဓိပၸာယ္ဖြင့္ျပထားတာ ေတြ႕ရမွာပါ။ ဆက္ေလ့လာၾကည့္ၾကရေအာင္။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

02 – Project Management Methodology

Project Management နည္းပညာ (Methodology)

          IT resource ျပန္လည္သံုးသပ္ခ်က္တြင္ Project Management ၏အဆင့္ (phase) မ်ားကို ေဖာ္ျပ ထားသည္။ ပထမဦးဆံုးအေနႏွင့္ မည္သည့္ အဆင့္သည္ ကုန္က်စရိတ္အမ်ားဆံုးျဖစ္မည္ကို ႀကိဳတင္ သံုးသပ္ၾကည့္ပါ။ အဘယ့္ေၾကာင့္နည္း။ မည္သည့္အဆင့္သည္ ကုန္က်စရိတ္အသက္သာဆံုးျဖစ္မည္နည္း။ ေအာက္ေဖာ္ျပပါပံုကို အသံုးျပဳပါ။

          Project တစ္ခုကို Manage ျပဳလုပ္ရာတြင္ ထင္ရွားသည့္ အဆင့္အခ်ိဳ႕ ရွိပါသည္။ အဆင့္ခြဲပံုခြဲနည္း အမ်ိဳးမ်ိဳးရွိေပလိမ့္မည္။ သို႔ေသာ္ ျခံဳငံုၾကည့္ပါက ေအာက္ေဖာ္ျပပါအဆင့္မ်ား အတိုင္း ခြဲျခားႏိုင္ပါသည္။

Phase 1 – စံုစမ္းစစ္ေဆးျခင္း (Investigation)

Phase 2 – အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းႏွင့္ ဒီဇိုင္းေရးဆြဲျခင္း (Planning and Design)

Phase 3 – ထုတ္လုပ္မႈ (Production)

Phase 4 – ေစာင့္ၾကည့္စစ္ေဆးမႈႏွင့္ ဆန္းစစ္အကဲျဖတ္ျခင္း (Monitoring and Evaluation)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

အဆင့္(၁) စံုစမ္းစစ္ေဆးျခင္း (Investigation)

          Project တစ္ခုကို သတ္မွတ္ၿပီးသည္ႏွင့္ ဆက္လုပ္ရန္ သင့္မသင့္ အက်ိဳးရွိ၊မရွိကို သိရွိႏိုင္ရန္ အတြက္ သုေသတနျပဳလုပ္ရန္ လိုပါသည္။

ဤအဆင့္တြင္

• ပဏာမ လုပ္ငန္းအပ္ႏွံျခင္း (Initial Comissioning)
• ပဏာမ ရည္မွန္းခ်က္ႏွင့္ ပန္းတိုင္ကို သိရွိေအာင္ ခြဲျခားသတ္မွတ္ျခင္း (Goals and Aims)
• Project ၿပီးေျမာက္ေစရန္ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ားကို ေဖာ္ထုတ္စစ္ေဆးျခင္း

တို႔ပါဝင္ၿပီး အျမင့္ဆံုးစီမံခန္႔ခြဲႏိုင္သူမ်ား (Top Level Management) သို႔မဟုတ္ မဟာဗ်ဴဟာခ်မွတ္သူမ်ား (Strategic Planners) တို႔မွ ေဆာင္ရြက္ရပါလိမ့္မည္။

ဤအဆင့္မွ Project အဖြဲ႕ဝင္မ်ားႏွင့္ Project Manager တို႔ကို Project ႏွင့္ စပ္လ်ဥ္းသည္မ်ားကို အေသးစိတ္ အက်ဥ္းခ်ံဳး၍ အခ်က္အလက္မ်ား (Project Brief) ေပးပါလိမ့္မည္။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

အဆင့္(၂) အစီအစဥ္ခ်မွတ္ျခင္းႏွင့္ ဒီဇိုင္းေရးဆြဲျခင္း (Planning and Design)

          ဤအဆင့္သည္ ေနာက္ဆက္လာမည့္ အဆင့္မ်ားအတြက္ အေျခခံအုတ္ျမစ္ျဖစ္ေသာေၾကာင့္ အေရးပါလွပါသည္။ ဤအဆင့္၏အဓိကရည္ရြယ္ခ်က္မွာ လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကို သတ္မွတ္ကာလႏွင့္ သတ္မွတ္ေငြေၾကးအတြင္း ၿပီးစီးႏိုင္ေစရန္ျဖစ္သည္။

 

ဤအဆင့္တြင္

• Project ကို တိက်စြာအဓိပၸာယ္သတ္မွတ္ရန္၊ မည္သည့္ရည္မွန္းခ်က္မ်ား ျပည့္မွီေစေရးကို အတိအက် သတ္မွတ္ရန္။
• Project ကို လုပ္ေဆာင္ရမည့္အပိုင္းမ်ား ၊ လုပ္ေဆာင္ရမည့္ တာဝန္မ်ားအျဖစ္ ခြဲေဝ သတ္မွတ္ေပးရန္။ (Break Project Into Tasks or Activities & Define Purpose of Each)
• အလုပ္တစ္ခုခ်င္းစီအတြက္ အနည္းဆံုးၾကာခ်ိန္ႏွင့္ အမ်ားဆံုးၾကာခ်ိန္ကို ခန္႔မွန္းရန္။
• Project ကို သတ္မွတ္ကာလအပိုင္းအျခားအတြင္း မည္သည့္လုပ္ငန္းမ်ား ၿပီးစီးရမည္ကို အခ်ိန္ အပိုင္းအျခားႏွင့္တြဲ၍ သတ္မွတ္ေပးရန္။ (Milestones & Key Time Markers To Keep Project on Schedule)
• လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ရမည့္ အစဥ္ႏွင့္ ၄င္းအစဥ္ေပၚတြင္ သက္ေရာက္မႈရွိႏိုင္သည့္ ကန္႔သတ္ ခ်က္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ထားရန္။ ဥပမာ – ပထမလုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား ၿပီးေျမာက္မွသာ စတင္လာႏိုင္မည့္ကိစၥမ်ား၊ (သို႔မဟုတ္) သတ္မွတ္အရင္းအျမစ္ ရွိမွသာ စတင္ႏိုင္မည့္ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား။

ဤအခ်က္တြင္

• မည္သည့္လုပ္ငန္းမ်ားသည္ အျခားလုပ္ငန္းမ်ား မစတင္မီ ႀကိဳတင္ၿပီးစီးေနရန္ လိုအပ္သည္ကို ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်ျခင္း။
• ၿပိဳင္တူေဆာင္ရြက္ႏိုင္ေသာ လုပ္ငန္းမ်ားႏွင့္ အျခားလုပ္ငန္းအေပၚ မွီခိုေဆာင္ရြက္ရန္ လိုေသာ လုပ္ငန္းမ်ားကို ခြဲျခားသတ္မွတ္ျခင္း။
• အရင္းအျမစ္၊ လူအင္အား၊ ကုန္ၾကမ္းပစၥည္း၊ စက္ပစၥည္းမ်ားကို ခြဲေဝသတ္မွတ္ေပးျခင္း။
• အရင္းအျမစ္မ်ား၏ ကုန္က်စားရိတ္ကို ခန္႔မွန္းတြက္ခ်က္ျခင္း။
• ျပကၡဒိန္ေပၚတြင္ ရက္စြဲႏွင့္ ျဖစ္စဥ္မ်ားအတြက္ ႀကိဳတင္ခ်မွတ္ျခင္း။

တို႔ပါဝင္ေပလိမ့္မည္။

ဤအဆင့္၏အဆံုးသတ္၌ရရွိမည့္ ရလဒ္တြင္

• စီမံအုပ္ခ်ဳပ္ေရးအဖြဲ႕ ျပန္လည္သံုးသပ္ရန္ Project Plan
• GANTT Chart
• PERT Diagram, including a Critical Path, or a Network Diagram

တို႔ပါဝင္မည္ ျဖစ္သည္။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

အဆင့္(၃) ထုတ္လုပ္မႈ (Production)

ဤအဆင့္သို႔ ေရာက္ရွိလာၿပီဆိုပါလွ်င္ စီမံခ်က္ကို လက္ေတြ႕အေကာင္အထည္ေဖာ္ ေဆာင္ရြက္ကာ လုပ္ငန္းစတင္ လည္ပတ္ေနၿပီျဖစ္သည္။ လုပ္ငန္းၿပီးဆံုးေအာင္ေဆာင္ရြက္ကာ ဝယ္ယူသူ (Clients) ၏ လက္ထဲသို႔ အဆင္သင့္လႊဲေျပာင္းေပးႏိုင္ရန္ ဤအဆင့္တြင္ ေဆာင္ရြက္ရသည္။ တစ္နည္းဆိုရေသာ္ ဤအဆင့္ၿပီးဆံုးခ်ိန္တြင္ လုပ္ငန္းသည္လည္း ၿပီးစီးေအာင္ျမင္ရမည္ျဖစ္သည္။ (Provide Completed Project, Ready To Be Handed Over To Client)

ဤအဆင့္တြင္

• အရင္းအျမစ္မ်ား ခ်ထားေပးျခင္း။
• လုပ္ငန္းမ်ား အၿပီးသတ္ ေဆာင္ရြက္ျခင္း။
• ေစာင့္ၾကပ္ၾကည့္ရႈျခင္း၊ ႀကီးၾကပ္ကြပ္ကဲျခင္း၊ Project ၏ ေဆာင္ရြက္မႈအဆင့္ဆင့္ကို GANTT Chart ေပၚတြင္ မွတ္တမ္းတင္ျခင္း။
• ႀကိဳတင္ေရးဆြဲထားသည္ အစီအစဥ္ႏွင့္ လက္ရွိလုပ္ငန္းၿပီးစီးမႈ အတိုင္းအတာကို သတ္မွတ္ခ်ိန္ႏွင့္ ျပန္လည္တိုက္၍စစ္ေဆးျခင္း။
• ၿပီးစီးမႈအခ်ိန္ဇယားကို လက္ရွိအေျခအေနႏွင့္ ကိုက္ညီမႈ ရွိေစရန္ ျပန္လည္သံုးသပ္ ေရးဆြဲျခင္း။
• အရင္းအျမစ္မ်ားကို အေလအလြင့္မရွိေစရန္ ေစာင့္ၾကည့္စစ္ေဆးျခင္း၊ သတ္မွတ္ကုန္က်စရိတ္ ထက္ ပိုမိုကုန္က်မႈမရွိေစရန္ ထိန္းသိမ္းျခင္း။
• သတ္မွတ္ရည္မွန္းခ်က္ႏွင့္ အခ်ိန္ကိုက္ညီမႈရွိေစရန္ ေဆာင္ရြက္ျခင္း။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

အဆင့္ (၄) ေစာင့္ၾကည့္စစ္ေဆးမႈႏွင့္ ဆန္းစစ္အကဲျဖတ္ျခင္း (Monitoring and Evaluation)

As part of the evaluation and monitoring phase of Project Management the project team is decommissioned or reassigned new tasks.

          ဤအဆင့္၏အစပိုင္းသည္ Project ကို လႊဲေျပာင္းလက္ခံျခင္းပင္ ျဖစ္သည္။ Project တစ္ခုသည္ ပံုေသအားျဖင့္ ပစၥည္းတစ္ခုသာ ေနာက္ဆံုးရလဒ္အျဖစ္ ထြက္လာမည္ဟု တသမတ္တည္း သတ္မွတ္ ႏိုင္လိမ့္မည္ မဟုတ္ေပ။ မည္သို႔ပင္ဆိုေစကာမူ ဤအဆင့္သို႔ ေရာက္လွ်င္ Project ၏ ရည္မွန္းခ်က္ ျပည့္မွီၿပီး ျဖစ္ရမည္။

Project ကို မိမိတို႔ေဖာက္သည္ဆီသို႔ လႊဲေျပာင္းၿပီးသည့္အခါတြင္ Project အဖြဲ႕တစ္ခုလံုးကို ပယ္ဖ်က္သည္ျဖစ္ေစ၊ လုပ္ငန္းအသစ္ ေျပာင္းေရြ႕သတ္မွတ္ေပးသည္ျဖစ္ေစ၊ အျခား Project အဖြဲ႕မ်ားႏွင့္ တြဲဖက္ေပးသည္ျဖစ္ေစ၊ ေဆာင္ရြက္ေလ့ရွိသည္။ အခ်ိဳ႕အဖြဲ႕ဝင္မ်ားမွာမူ ေစာင့္ၾကည့္ျခင္းႏွင့္ လုပ္ငန္း အဆံုးသတ္ျခင္း၊ သို႔မဟုတ္ ၿပီးစီးေရး လုပ္ငန္းမ်ားေစာင့္ၾကပ္ၾကည့္ရႈရာတြင္ အေထာက္အကူျပဳရန္ ဆက္လက္တာဝန္ယူရသည္။

ဤေနရာသို႔ေရာက္ရွိလာသည့္အခါ Project ၏ေအာင္ျမင္မႈကို စီမံခန္႔ခြဲမႈအပိုင္းမွ အကဲျဖတ္ မည္ျဖစ္သည္။ (Success of Project is Assessed). ဤသို႔အကဲျဖတ္ေဆာင္ရြက္ျခင္းကို လိုအပ္ခ်က္အရ ထိေရာက္မႈရွိျခင္း (Elements of Efficiency) ႏွင့္ ထိေရာက္မႈအပိုင္း (Effectiveness) ေပၚမူတည္၍

• အရည္အေသြး (Quality)

ရည္မွန္းခ်က္ ျဖည့္ဆည္းႏိုင္မႈ အေျခအေနႏွင့္ ေနာက္ဆံုးထြက္ကုန္၏ အရည္အေသြးကို အကဲျဖတ္ျခင္း။

• ကုန္က်စရိတ္ (Cost)

ခန္႔မွန္းထားသည့္ အရင္းအျမစ္ကိုသာ အသံုးျပဳ၍ ခန္႔မွန္း ကုန္က်စရိတ္ အတြင္း Project ကိုေအာင္ျမင္ခဲ့မႈ ရွိ၊မရွိ စစ္ေဆးျခင္း။

• အခ်ိန္ (Time)

သတ္မွတ္ကာလ သတ္မွတ္ရက္အတြင္ Project ၿပီးဆံုးမႈ ရွိ၊မရွိ ႏွင့္ အျဖစ္ႏိုင္ဆံုး Project အတြက္ အနည္းဆံုးၾကာခ်ိန္ အတြင္း ၿပီးစီးမႈရွိ၊ မရွိဆန္းစစ္ျခင္း။

• အခ်ိန္ႏွင့္ တေျပးညီေဆာင္ရြက္ႏိုင္ျခင္း (Timeliness)

စီစဥ္ခဲ့သည့္ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားကို အခ်ိန္ႏွင့္ တေျပးညီေဆာင္ရြက္ႏိုင္ခဲ့မႈ အတိုင္းအတာ မည္မွ် ရွိခဲ့သည္ကို စစ္ေဆးျခင္း။

• တိက်မွန္ကန္မႈ (Accuracy)

ထုတ္လုပ္ခဲ့သည့္ ထြက္ကုန္တြင္ အမွားပါဝင္ခဲ့ျခင္း ရွိ၊မရွိ။

• ထိုက္သင့္ေလ်ာ္ညီမႈ (Relavance)

ဝယ္သူ၏ လုိအပ္ခ်က္မ်ားသာ ထြက္ကုန္/project တြင္ ပါဝင္မႈရွိသည့္ အတိုင္းအတာ။

• ၿပီးျပည့္စံုမႈ (Completeness)

ဝယ္ယူသူအလုပ္ၿပီးေျမာက္ႏိုင္မည့္၊ ဆံုးျဖတ္ခ်က္ခ်ႏိုင္မည့္၊ အသံုးဝင္မည့္၊ လိုအပ္သည့္ အရာအားလံုး ပါဝင္ျခင္း ရွိ၊မရွိ။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

 

Project Management (Alison.com) – Part 1

ကၽြန္ေတာ္ဟာ စာဖတ္တဲ့အေလ့အက်င့္သိပ္မရွိေတာ့ စာအုပ္ကိုင္လိုက္တာနဲ႔ အိပ္ေပ်ာ္ေလ့ရွိပါတယ္ဗ်ာ။ ေက်ာင္းစာအျပင္ အျပင္စာ ေတာ္ေတာ္ဖတ္ခဲတယ္ဗ် ။ ဒါေပမယ့္ ေနာက္ပိုင္း ကိုယ္ကိုယ္တိုင္ စာမဖတ္ပဲ ဘာမွမျဖစ္လာႏိုင္ဘူး၊ ဘာမွသိႏိုင္မွာမဟုတ္ဘူးဆိုတာ အသက္ႀကီးလာေတာ့ တျဖည္းျဖည္းသိလာတယ္။ အဲ့က်မွကမန္းကတန္း စာဖတ္တဲ့အေလ့အက်င့္ျပန္ေမြးရတာ လြယ္ကူလွတယ္ေတာ့မဟုတ္ဘူးဗ်။ အခ်ိန္မရွိတဲ့အထဲလုယက္ၿပီးဖတ္ရတယ္။ ဒါေပမယ့္ လူ႔စိတ္က ေမ်ာက္စိတ္ထက္ဆိုးတယ္။ ခုစာဖတ္မယ္စာအုပ္ကိုင္တယ္၊ ၿပီးရင္တျခားတစ္ခုလုပ္မိေနျပန္ေရာ။ ဖုန္းနဲ႔ ဖတ္မယ္လုပ္ရင္ ပိုဆိုးတယ္။ ဖုန္းနဲ႔ တက္ဘလက္နဲ႔ စာဖတ္မယ္ေပါ့… ေကာက္ကိုင္လိုက္တယ္။ ၿပီးရင္ အလိုလိုလက္က Mobile Data On ၿပီး အဲ့ အျပာေရာင္ေပၚက အျဖဴေရာင္အေကာက္ေလး ကို ႏွိပ္ႏွိပ္ၿပီး ဖုန္းမ်က္ႏွာျပင္ကို ပြတ္ပြတ္မိေနတဲ့ အခ်ိန္က တစ္ေန႔တစ္ေန႔မနည္းဘူးဗ်။ ကြန္ျပဴတာနဲ႔လည္း မထူးပါဘူးဗ်ာ။ Log In ဝင္ၿပီးတာနဲ႔ Browser ဖြင့္ၿပီး “F” ဆိုတာကိုပဲစရိုက္မိတယ္။ ဒီဖြဘုတ္ေပၚကို ပဲေရာက္ေရာက္သြားတယ္။

ကၽြန္ေတာ္ေျပာပါတယ္။ ေမ်ာက္စိတ္ဆိုတာ။ အခုလည္း တတ္ထားေတာ့ Project Management ေလးဘာေလးနဲ႔ ႀကီးႀကီးက်ယ္က်ယ္လာေျပာေနၿပီး ေအာက္မွာ ေလထိုင္ေဖာေနတာ ခင္ဗ်ားလည္း လိုက္ဖတ္ေနမိတယ္မဟုတ္လား။ တစ္ကယ္စေျပာၾကည့္ပါလား အဲ့ ပေရာဂ်က္မန္းေန႔ဂမန္႔ဆိုတာႀကီးကို… ၂ေၾကာင္းေလာက္ဖတ္ၿပီး မဖတ္ခ်င္ေတာ့ဘူးကြာဆိုၿပီး ပိတ္ျပစ္မိမွာပါပဲ။

ေလေဖာလက္စနဲ႔ ဆက္ေဖာလိုက္ဦးမယ္။ ကၽြန္ေတာ္အလုပ္ထြက္ၿပီး (အဲ့ဒါလည္း ေမ်ာက္စိတ္…) အားသြားေတာ့ ေယာင္ေနမယ့္အတူတူဆိုၿပီး အြန္လိုင္းမွာ ဟိုရွာဒီရွာနဲ႔ ဒီ ALISON ဆိုတဲ့ Website ေလးသြားေတြ႕တယ္။ E-Learning, Free Certified Learning ဆိုဒ္ေလးပါ။ (www.alison.com) Field အမ်ားႀကီး အတြက္ Course ေတြအမ်ားႀကီးပဲ… သူကႏွစ္မ်ိဳးရွိတယ္။ Certificate ပဲေပးတဲ့ဟာနဲ႔ Diploma တန္းနဲ႔ ၂မ်ိဳးရွိတယ္။ ပထမဟာကေတာ့ အခ်ိန္နဲနဲပဲေပးရံုနဲ႔ ရတယ္။ Diploma ကေတာ့ အခ်ိန္ပိုေပးရတယ္။ Assessment ေတြရွိတယ္။ အဲ့အဆင့္ေတြအကုန္လံုးၿပီးမွ သူက Pass ျဖစ္တယ္သတ္မွတ္ပါတယ္။ အဲ့အထိ အားလံုးက Free ေလ့လာလို႔ရပါတယ္။ ဘြဲ႕လက္မွတ္လွမ္းမွာ၊ Certificate လွမ္းမွာမွသာ ပိုက္ဆံေတာင္းတာပါ။ အရိုးသားဆံုးဝင္ခံပါရေစ။ ကၽြန္ေတာ္လည္း အခုမွေတြ႕ၿပီး ေလ့လာေနတာဆိုေတာ့ ကၽြန္ေတာ့္မေမးပါနဲ႔။ အခုမွ စၿပီးစမ္းၾကည့္ေနတာ။ အလုပ္ျဖစ္မျဖစ္ေတာ့မသိဘူး။ စာေတာ့ဖတ္ျဖစ္တယ္။

အဲ့လိုနဲ႔ပဲ ဒီ Project Management ဆိုတဲ့ Diploma Course ကိုေတြ႕ၿပီး ေလ့လာေနပါတယ္။ ေလ့လာရင္း တစ္လက္စတည္းဆိုၿပီး တတ္သမွ် မွတ္သမွ်ကို ဘာသာျပန္ၿပီး Blog ေပၚမွာတင္ေပးခ်င္လာတာနဲ႔ ဒါကို ေလ့လာရင္း ဘာသာျပန္ခဲ့တယ္။ အခုမွ တစ္ပတ္ပဲရွိေသးတယ္။ ကၽြန္ေတာ္စလုပ္တာ။ Project Management က စိတ္ဝင္စားဖို႔ေကာင္းပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ္တို႔ ေက်ာင္းမွာသင္ခဲ့ရတာနဲ႔ ဘာမွမဆိုင္ေပမယ့္ ဘယ္အလုပ္မွာျဖစ္ျဖစ္ Project Management ဆိုတဲ့ စကားကို ၾကားရပါလိမ့္မယ္။ ဘာမွန္းသာမသိတာ အဲ့ဟာႀကီးက ၾကားၾကားေနရတာ။ အလုပ္မွာမွမဟုတ္ပါဘူး။ ပြဲေတြက်င္းပရင္လည္း ၾကားရမွာပဲ။ ထားပါေတာ့။ ဒီၾကားေနၾက အေကာင္က ႀကီးလားေသးလား၊ ျဖဴလားမည္းလားမသိေတာ့ မသိဘူးပဲထားလိုက္တာေပါ့…

ေအးေလ… သိမွမသိတာ မသိဘူးပဲထားရမွာေပါ့…

ဘာပဲေျပာေျပာဗ်ာ။ သိထားရင္ ပိုေကာင္းတာေပါ့။ မဟုတ္ဘူးလား။ အခု Alison.com မွာေျပာထားတဲ့ Project Management က IT Field ဘက္ကို အသားေပးၿပီးရွင္းျပထားတယ္။ ဒါေပမယ့္လည္း သေဘာတရားကအတူတူပဲဟာ။ ကိုယ္လိုတဲ့ဘက္ ဆြဲသံုးမွာေပါ့။ ကၽြန္ေတာ္လည္း ထပ္ေျပာလိုက္ပါဦးမယ္။ တတ္လြန္းလို႔ေရးတာမဟုတ္ပါ။ အခုမွေလ့လာေနတယ္လို႔ေျပာပါတယ္။ ဒီ Management နဲ႔ ဆိုင္တဲ့ Technical Terms ေတြ၊ IT နဲ႔ဆိုင္တဲ့ Terms ေတြကို အတတ္ႏိုင္ဆံုး ဘာသာျပန္ထားပါတယ္။ လြယ္ကူတဲ့အလုပ္ေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။ အဓိပၸာယ္ အေခၚအေဝၚ လြဲေကာင္းလြဲပါလိမ့္မယ္။ ကူညီၿပီး ျဖည့္စြက္ေပးၾကပါ။ ကၽြန္ေတာ္စာလုပ္ရင္း တစ္ေယာက္ေယာက္မ်ားလိုက္လုပ္ၿပီး သူ႔ဆီက Assignment ကူးခ်လို႔ရမလားလို႔ ဆြယ္ၾကည့္တာပါဗ်ာ။
😛

ကဲ… Diploma သင္တန္းက Text ဆိုေတာ့ စာကေတာ့ ေတာ္ေတာ္မ်ားမယ္။ ခြဲေရးရင္ေတာင္ ေတာ္ေတာ္ဖတ္ယူရမယ္။ ကဲ… ကၽြန္ေတာ္လည္း စာမေရးတာ တစ္လေက်ာ္ၿပီဆိုေတာ့ ဖတ္မယ့္လူလည္း မရွိေလာက္ေတာ့ဘူး။ ဖတ္မယ့္လူမရွိတဲ့အတူတူ လူမဖတ္ခ်င္တဲ့ Diploma စာေတြတင္ၿပီး မ်က္စိေနာက္ေစပါမယ္ဗ်ာ။ အခန္းတစ္ခုၿပီးတိုင္း ကၽြန္ေတာ့္အျမင္ကိုလည္း အနည္းငယ္ထည့္သြားပါ့မယ္။ မွားတာမွန္တာ ေထာက္ျပေပးၾကပါ။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Reference: Project Management (Alison.com)

01 – Project Management Overview

Project Management

ၿခံဳငံုသံုးသပ္ျခင္းႏွင့္ အဓိပၸာယ္ဖြင့္ဆိုခ်က္

Project မ်ားသည္ ထပ္တလဲလဲ သမာရိုးက်လုပ္ရသည့္ လုပ္ငန္းမ်ား (routine events) မ်ား မဟုတ္ပဲ ရည္မွန္းထားသည္မ်ားကို ကန္႔သတ္ထားသည့္ အခ်ိန္ (set timeframe) အတြင္း ၿပီးစီးေအာင္ ေဆာင္ရြက္ၾကရသည့္ အစီအစဥ္တက် ျပဳလုပ္ရေသာ လုပ္ငန္းမ်ားျဖစ္သည္။ Project မ်ားကို တူညီသည့္ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား ခြဲေဝေဆာင္ရြက္ၿပီး ရည္မွန္းခ်က္ေရာက္ရွိေအာင္ လုပ္ေဆာင္ရျခင္းျဖစ္သည္။ ဥပမာ – အိမ္ေဆာက္ျခင္း၊ ေပ်ာ္ပြဲရႊင္ပြဲက်င္းပျခင္း သို႔မဟုတ္ အရိုးရွင္းဆံုး ေက်ာင္းမွေပးလိုက္သည့္ Assignment တစ္ခုျပဳလုပ္ျခင္းတို႔သည္လည္း Project မ်ားပင္ျဖစ္သည္။

Project တစ္ခုကို Manage ျပဳလုပ္ရန္အတြက္ လူအင္အား၊ ပစၥည္းႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ပံု အဆင့္ဆင့္တို႔ကို သတ္မွတ္ကာလႏွင့္ ေငြေၾကး (budget) အတြင္း ၿပီးစီးေအာင္ စီမံခန္႔ခြဲ ကိုင္တြယ္ရေပမည္။ Project Manager တစ္ေယာက္ ၏တာဝန္သည္ အထက္ေဖာ္ျပပါ အရင္းအျမစ္မ်ားကို အသံုးခ်၍ Project ၏ရည္မွန္းခ်က္ ပန္းတုိင္ေရာက္ရွိေအာင္ႏွင့္ အစီအစဥ္တက် ျဖစ္ေစရန္ ညွိႏႈိင္း ေဆာင္ရြက္ ရေပလိမ့္မည္။

Project တစ္ခုကို ႀကိဳတင္စီစဥ္ရာတြင္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါ အခ်က္မ်ားကို ထည့္သြင္းစဥ္းစားရန္ လုိေပလိမ့္မည္။

• Project ၏ ရည္မွန္းခ်က္ႏွင့္ ပန္းတိုင္ (Purpose & Aim)
• ရရွိႏိုင္သည့္ အရင္းအျမစ္မ်ား (Resources) (လူ႔စြမ္းအားႏွင့္ ကုန္ၾကမ္း(Material) စသည္)
• ကုန္က်စရိတ္၊ လူအင္အားႏွင့္ အခ်ိန္ကန္႔သတ္မႈအပိုင္းအျခား (Costing, human and time constraints)
• Project ၿပီးစီးရန္ အလုပ္ (Tasks)၊ လုပ္ထံုးလုပ္နည္း (Procedure) (သို႔) ေဆာင္ရြက္ရမည့္ ကိစၥမ်ား (Activities)

အဖြဲ႕အစည္းမ်ားသည္ Project မ်ားကို ေဆာင္ရြက္ရာတြင္ Project Management Techniques ကို အသံုးျပဳၾကသည္။ ၄င္းနည္းစနစ္မ်ားသည္ ထိုအဖြဲ႕အစည္းမ်ား၏ ရည္မွန္းခ်က္ (organisational objectives) ႏွင့္ စနစ္ရည္မွန္းခ်က္ (system objectives) မ်ားကို အခ်ိန္ႏွင့္တေျပးညီ တိက် မွန္ကန္ေအာင္ ျဖည့္ဆည္း ေပးႏိုင္ေသာေၾကာင့္ပင္ ျဖစ္သည္။ ၄င္းနည္းစနစ္မ်ားသည္ လူ၊ အရင္း အျမစ္မ်ားႏွင့္ လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ားကို စနစ္တက် ေဖာ္ထုတ္ခြဲေဝၿပီး သတ္မွတ္ကာလအတြင္း ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ႀကီးၾကပ္ညႊန္ၾကားေပးသည္။

Project တစ္ခုကို အစီအစဥ္ေရးဆြဲေသာအခါတြင္ လူႏွင့္ ကုန္ၾကမ္း အရင္းအျမစ္တို႔ကို ထည့္သြင္း စဥ္းစားရန္ အလြန္ပင္ အေရးႀကီးလွသည္။

An artist’s impression of the Homebush Bay master plan for the Sydney 2000 Olympic Games. Project Management techniques allow vast undertakings to be managed effectively.

When planning a project it is important to consider the human and material resources that are available.

Project Management gone wrong. It has been reported that the construction of this building will cost up to four times the original estimate for the project. It is an example of a project executed in an atmosphere of delay and controversy and featuring not only an extraordinary budget blow-out but a court battle and the resignation of the chief Project Manager.

Project Management တစ္ခု မွားယြင္းသြားသည့္အခါတြင္မူ နဂိုခန္႔မွန္းထားသည့္ ကုန္က်စရိတ္ထက္ အဆေပါင္းမ်ားစြာ ပိုမိုကုန္က်သြားႏိုင္ၿပီး ေႏွာင့္ေႏွးၾကန္႔ၾကာမႈမ်ားႏွင့္ မေက်နပ္မႈမ်ား၊ အျငင္းပြားစရာကိစၥမ်ားႏွင့္ အမႈရင္ဆိုင္ရန္ကိစၥမ်ား ေပၚေပါက္ လာမည္မွာ မလြဲမေသြပင္ျဖစ္ေပမည္။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Project Management ၏သမိုင္းေၾကာင္း

Even before the time of the Pyramids humankind has had to devise plans for completing set projects.

Project Management ဆိုသည္မွာ အယူအဆအသစ္တစ္ရပ္ မဟုတ္ေပ။ ေရွးပေဝသဏီ အီဂ်စ္မ်ားအခ်ိန္ကပင္လ်င္ ႀကီးမားလွသည့္ ပိရမစ္မ်ားကို တည္ေဆာက္ရာ၌ Project Management နည္းလမ္း တစ္မ်ိဳးကို အသံုးျပဳခဲ့ရေပသည္။ သို႔ေသာ္ ေခတ္သစ္ Project Management နည္းစနစ္မ်ားသည္ ၁၉၀၀ျပည့္ႏွစ္ ေႏွာင္းပိုင္းမွသာ ေပၚေပါက္လာခဲ့ၿပီး GANTT Chart ဟူသည့္ method ျဖင့္ ဖြံ႕ၿဖိဳးလာခဲ့ေပသည္။ ထို႔ေနာက္ Project Management မြမ္းမံခ်က္မ်ားကို ၁၉၅၀ ေႏွာင္းပိုင္းတြင္ Critical Path Method (CPM) ႏွင့္ Program Evaluation and Review Technique (PERT) ဟူ၍ ထပ္မံေပၚထြက္လာခဲ့သည္။ ၄င္းနည္းသံုးမ်ိဳးတို႔ကို အေျခခံ၍ Project မ်ား၏ စာရြက္စာတမ္းမ်ား ျပဳစုျခင္း၊ တိုးတက္မႈ (Progress) ကို စီမံခန္႔ခြဲျခင္း မ်ားကို ျပဳလုပ္ခဲ့ၾကသည္။ ၄င္းနည္း အားလံုးတို႔သည္ ရွင္းလင္းခ်က္မ်ားကို ရုပ္ျပပံုမ်ားျဖင့္ ေဖာ္ျပေပးၿပီး ယခုလက္ရွိ အသံုးျပဳေနၾကသည့္ Project Mangement Software မ်ားအားလံုးတြင္လည္း ဤက႑မ်ားကို ထည့္သြင္းထားၾကသည္။

ပိရမစ္မ်ား မရွိခင္ကာလမ်ားကပင္ လူသားမ်ားသည္ Project မ်ားကို ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ဖန္တီး အစီအစဥ္ေရးဆြဲရန္ ႀကိဳးပမ္းခဲ့ၾကေပသည္။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

Project Manager မ်ားႏွင့္ ေတြ႕ဆံုေမးျမန္းျခင္း

Vanessa Duis, ၂၉ႏွစ္၊ CD-ROM ႏွင့္ အင္တာနက္ပါ အေၾကာင္းအရာ မ်ားႏွင့္ ဆက္စပ္သည့္ Project Manager အျဖစ္လုပ္ေဆာင္ေနသူ။ သူမသည္ သတ္မွတ္ရက္ အလြန္နီးကပ္ေလ့ရွိသည့္ Multimedia အဖြဲ႕အစည္းအတြင္း Developer မ်ား၊ ဒီဇိုင္နာမ်ား၊ ရုပ္ရွင္ထုတ္လုပ္သူမ်ား၊ စာေရးဆရာႏွင့္ ဇာတ္ညႊန္းေရးသူမ်ား၊ အယ္ဒီတာမ်ားႏွင့္ တြဲ၍လုပ္ေဆာင္ရေလ့ရွိသည္။ သူမသည္ Project Management Techniques မ်ားကို Multimedia Industry တြင္ မည္သို႔ေဆာင္ရြက္သည္ကို သူမ၏ ေျဖဆိုခ်က္မ်ား ကို ဆက္လက္ဖတ္ရႈေပးပါ။

 

ေမး – ခင္ဗ်ားဟာ CD-ROM ႏွင့္ အင္တာနက္ပါ အေၾကာင္းအရာ မ်ားႏွင့္ ဆက္စပ္သည့္ Developer တစ္ဦးအတြက္ အလုပ္လုပ္ေပး ရတယ္ဆိုေတာ့ ခင္ဗ်ားဒီအလုပ္ကို ဘယ္လိုစဝင္ေရာက္လာတာလဲ ေျပာျပေပးပါ။

ေျဖ – ကၽြန္မက နဂိုက UK အေျခစိုက္ ခရီးသြားမဂၢဇင္းမွာ လုပ္ခဲ့တာပါ။ ဒီစာအေရးအသား အေၾကာင္းအရာ အေတြ႕အၾကံဳေတြကို အသံုးခ်ၿပီး Multimedia နဲ႔ Internet နယ္ပယ္ထဲ ဝင္ေရာက္ လာခဲ့တာပါ။

 

ေမး – ခင္ဗ်ားဟာ Project Management Skills ကို ျမွင့္တင္ဖို႔ ႀကိဳးစားေနတယ္လို႔သိရတယ္။ ဘာေၾကာင့္ ဒီ Project Management ကို ခင္ဗ်ားရဲ႕အလုပ္အကိုင္ လမ္းေၾကာင္းအျဖစ္ေရြးခ်ယ္လိုက္ရတာပါလဲ။

ေျဖ – လြန္ခဲ့တဲ့ႏွစ္အနည္းငယ္ကစၿပီး စီးပြားေရးလုပ္ငန္းအမ်ားစုက Project Management ရဲ႕ အေရးပါမႈကို ျမင္ေတြ႕လာၾကတယ္ေလ။ ႏိုင္ငံသတင္းစာေတြထဲ ဖတ္ၾကည့္လိုက္ရင္လည္း Project Management Skills ရွိတဲ့ လူေတြအတြက္ အလုပ္အကိုင္ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ေပၚလာတာ ကိုလည္း ေတြ႕ရမွာပါ။ ဒါဟာလြန္ခဲ့တဲ့ ႏွစ္အခ်ိဳ႕က အေရးပါတဲ့အရာေတာ့ မဟုတ္ခဲ့ပါဘူး။ အလုပ္သမားထု (Workforce) ထဲမွာ စာခ်ဳပ္နဲ႔လုပ္တာ ေတြ႕ေနက်ပါ။ ဒါက ဘာကိုဆိုလိုတာလဲဆိုေတာ့ အလုပ္ရွင္ေတြဟာ Project အတိုေတြ နဲ႔ အခ်ိန္အနည္းငယ္ေပးရတဲ့ အလုပ္ေတြကို ပိုစိတ္ဝင္စားၾကပါတယ္။ Project Management ဆိုတဲ့အရာကေတာ့ အခ်ိန္အကန္႔အသတ္၊ ေငြေၾကး အကန္႔အသတ္ပဲ ရွိတဲ့ အလုပ္ေတြကို စီစဥ္တဲ့ေနရာမွာ အလြန္အေရးပါလွပါတယ္။ ကၽြန္မ ဒီ Project Management Skills ကို ျမွင့္တင္ဖို႔ အာရံုစိုက္လာ တာကလည္း ဒီ Skills ေတြဟာ Industries တိုင္းမွာ အေရးႀကီးတယ္လို႔ သတ္မွတ္ထားတဲ့ Skill လည္း ျဖစ္တာေၾကာင့္ပါ။ အထူးသျဖင့္ အခု Internet-based (သို႔) Multimedia လုပ္ငန္းမွာေပါ့။

 

ေမး – ဘယ္လိုလူေတြဟာ ထူးျခားတဲ့ Project Manager ျဖစ္ပါမလဲ။

ေျဖ – ကၽြန္မျမင္ဖူးတဲ့ အေကာင္းဆံုး Project Manager ေတြဟာ ရႈပ္ေထြတဲ့ ျပႆနာေတြကို ေသးငယ္တဲ့ စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္မယ့္ ပုစာၦမ်ိဳးေတြ အျဖစ္ ခြဲခ်ပစ္တယ္။ သူတို႔ဟာ အလြန္ေစ့စပ္ေသခ်ာစြာ နဲ႔ လက္ေတြ႕က် ေျဖရွင္းႏိုင္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္က်တယ္။ ခင္ဗ်ား အေကာင္းဆံုး Project Manager ေတြမွာ လုပ္ကို လုပ္ႏိုင္တယ္ဆိုတဲ့ ခ်ဥ္းကပ္မႈမ်ိဳးနဲ႔ ျပႆနာအားလံုးမွာ အေျဖရွိတယ္ဆိုတဲ့ စိတ္ရွိတာကို ေတြ႕ရလိမ့္မယ္။

 

ေမး – Project Manager တစ္ေယာက္ ေန႔စဥ္ၾကံဳေတြ႕ရမယ့္ စိန္ေခၚမႈက ဘာမ်ားျဖစ္ပါမလဲ။

ေျဖ – Project Manager ေတြၾကံဳေတြ႕ရတဲ့ ျပႆနာေတြက မ်ားေသာအားျဖင့္ အလြန္ရႈပ္ေထြးပါတယ္။ အခ်ိဳ႕ Project ေတြကို အလုပ္ ရာဂဏန္းအျဖစ္ ခြဲထုတ္ပစ္ပါတယ္။ တစ္ခါတစ္ေလေတာ့ ေထာင္ဂဏန္းေပါ့။ ဒါဘာကိုဆိုလိုတာလဲ ဆိုေတာ့ Project Plan တစ္ခုဟာ အလြန္ ရႈပ္ေထြးေပြလီေနပါတယ္။ Multimedia Industry မွာ အလုပ္လုပ္ေနရင္းနဲ႔ ေတြ႕ရမွာကေတာ့ ေန႔စဥ္ေတြ႕ရမယ့္ Project နယ္ပယ္က တူညီေနမွာ မဟုတ္ပါဘူး။ ေနာက္ Project Manager ေတြေတြ႕ရမယ့္ ျပႆနာကေတာ့ အလုပ္သမားေတြလိုအပ္တဲ့ Senior Management နဲ႔ ၊ ေပးထားတဲ့ အခ်ိန္အတြင္း အလုပ္ၿပီးေျမာက္ဖို႔ ကို ေျပလည္ေအာင္ ညွိႏႈိင္း ေပးရတာပါပဲ။ Project Management လုပ္ငန္းစဥ္ႀကီးတစ္ခုဆိုတာဟာ ဆက္တိုက္ ညွိႏႈိင္းလိုက္၊ ျပန္ညိွလိုက္နဲ႔ ျဖစ္ေနမွာပါပဲ။

 

ေမး – ခင္ဗ်ား ဒီေန႔အထိ စီမံခန္႔ခြဲခဲ့တဲ့အထဲ အႀကီးမားဆံုး ၾကံဳေတြ႕ခဲ့ရတဲ့ စိန္ေခၚမႈက ဘယ္project မ်ားျဖစ္ပါမလဲ။

ေျဖ – Project Management က Project တစ္ခုၿပီးေျမာက္ဖို႔ လိုအပ္တဲ့ လုပ္ငန္းေတြနဲ႔ ကန္႔သတ္ခ်က္ေတြကို ခ်မွတ္ေပးရပါတယ္။ သို႔ေပမယ့္ သင့္အလုပ္သမားအင္အားက တစ္သမတ္တည္း ရွိေနလိမ့္မယ္လို႔ မသတ္မွတ္ထားသင့္ပါဘူး။ တစ္ခ်ိန္က ကၽြန္မ project ၿပီးေျမာက္ခါနီး သတ္မွတ္ရက္ကလည္း အရမ္းကပ္ေနပါတယ္၊ မထင္မွတ္ပဲ ကုမၸဏီ တစ္ခုလံုး ျပန္လည္ဖြဲ႕စည္းလိုက္တာနဲ႔ ၾကံဳလိုက္တယ္။ ခင္ဗ်ားပဲ စဥ္းစားၾကည့္ပါ။ ဘယ္ေလာက္ႀကီးမားတဲ့ စိန္ေခၚမႈ ျဖစ္မလဲဆိုတာ။ ဒါေပမယ့္ ကံေကာင္းေထာက္မစြာနဲ႔ သတ္မွတ္ကာလ၊ သတ္မွတ္ေငြေၾကး အတြင္းမွာပဲ Project ၿပီးဆံုးႏိုင္ခဲ့ပါတယ္။

 

ေမး – Project တစ္ခုစီမံဖို႔ ဘယ္လို စီမံခန္႔ခြဲမႈအေထာက္အကူျပဳပစၥည္း ေတြကိုအသံုးျပဳပါသလဲ။

ေျဖ – ကၽြန္မ GANTT charts ေတြကို အမ်ားဆံုးသံုးပါတယ္။ အလြန္လည္း အသံုးဝင္လို႔ပါ။ ၿပီးေတာ့ ရတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြနဲ႔ မ်က္ေျခမျပတ္ေစဖို႔ Excel ဇယားေတြကို အသံုးျပဳပါတယ္။

 

ေမး – ဘာလို႔ Project Management ဟာ IT နယ္ပယ္ အခုအခ်ိန္မွာ ဟိုးေလး တေက်ာ္ေက်ာ္ ျဖစ္ေနတယ္လို႔ ျမင္ပါသလဲ။

ေျဖ – IT နယ္ပယ္ဟာ ေတာက္ေလွ်ာက္ ေျပာင္းလဲေနပါတယ္။ တစ္ေန႔ထက္တစ္ေန႔ ပိုပိုၿပီး ႀကီးထြားလာပါတယ္။ Project Management Techniques ေတြဟာ အခ်ိန္နဲ႔ တေျပးညီေျပာင္းလဲေနတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို မ်က္ေျခမျပတ္ေစဖို႔ ကူညီေပးပါတယ္။ ဒီလိုအဆက္မျပတ္ ေျပာင္းလဲေနတဲ့ နယ္ပယ္မွာ ဒီနည္းပညာေတြဟာ Project ေတြၿပီးေျမာက္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ေပးမယ့္ အဓိကေသာ့ခ်က္ ဆိုလည္း မမွားပါဘူး။

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××